号角活动隐私政策

更新9/11/200

1.介绍

本私隐政策(隐私政策)列出了所有成员的方法号角乐队(我们指的是在英国注册的Clarion Events Limited(公司编号00454826;及其所有子公司;“Clarion”、“Clarion集团”)可能会使用您的个人资料。

Clarion集团内的数据控制人(或类似的名称,可能适用于欧盟以外的地区)可在本隐私政策底部的附件中找到。

在本隐私政策中:

·“我们””,我们“或者”我们的”指您与之进行互动的Clarion Group实体。例如,Clarion Group实体组织您参加的活动,或管理您使用的网站。我们会让你明白这是哪个实体;

·”“是的地点“是指您正在访问或参与的Clarion网站;和

·””和“你的“是指您,与我们接触、注册我们的活动或服务或访问我们网站的人。

通过注册我们的活动、订阅我们的服务、访问我们的网站或以其他方式与我们互动,我们将根据本隐私政策和适用的数据保护和隐私法处理您的个人数据。

对于在欧盟以外运营但处理第3条规定的欧盟数据的Clarion公司。GDPR,Synergy B.V.(一家号角集团公司)担任非在欧盟设立的控制人的欧盟代表。

从1月1日2021年,对于在英国和欧盟以外运营,但按照第三条定义处理英国数据的Clarion公司。英国GDPR, Clarion Events Limited作为非在欧盟和英国设立的管制员的英国代表。

2.您如何与我们联系:

组地址:粮农组织数据隐私官,美国康涅狄格州Trumbull肉豆蔻大道35号Clarion Events公司125室,邮编:06611。

电邮:usdataprivacy@clarionevents.com

(欧盟居民请参阅第10.1节)

3.我们可能会收集有关您的信息

·您提供给我们的信息:

我们收集的任何信息你提供给我们完整的登记表格,通过电话或者给我们提供你的细节,例如当你注册一个账号,注册参加我们的一个事件(比如一个委托,参展商,扬声器或出席者)或订阅我们的邮件列表。这些信息可能包括您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、信用卡信息和其他与您注册的活动或服务相关的信息。

·我们收集的关于你:

个人信息是指可以收集和使用的个人信息类型,包括:

通过网站上的联系方式、电子邮件或电话收集您与我们之间任何通信中包含的信息。

o我们可透过登记表格收集:姓名、电邮地址、通讯地址及电话号码等联络资料;教育、国籍和专业信息;兴趣和商业信息,如角色和责任;调查信息、评论、反馈、帖子和提交的任何其他内容;以及支付信息,如信用卡或借记卡号码,或注册付费活动或服务的银行账户信息。

o我们可能收集身份验证信息,如护照细节遵守法律义务在某些国家,可能是适用的,要求,和其他识别信息,如驾驶执照或身份证验证目的申请新闻工作者或一般进入我们的一些事件。

o如果我们对我们的任何活动使用带徽章的访问权限,我们可能会收集有关您在活动中的位置和参与情况的信息。例如,对于某些活动,将通过包含您的注册详细信息(包括个人信息)的徽章授予访问权限。您将被要求使用您的徽章访问e活动。在这种情况下,我们将收集有关您何时参加活动以及您与哪些参展商或赞助商进行了接触的信息。

o我们收集有关您访问我们网站以及您如何使用网站的信息。这可能包括您的IP地址、地理位置、设备信息、浏览器类型、参考来源、访问时间、操作系统、页面浏览量、您浏览过的页面以及类似的信息。此信息可能由第三方网站分析服务提供商代表我们收集和/或可能使用cookie收集。我们还使用cookie和像素在我们的电子邮件跟踪交付和开放率,结果存储在您的电子邮件地址和个人资料。有关cookies的更多信息,请参阅下面的第6节

  • 我们可能会收集公开信息,包括姓名、职务、雇主、电话、社交媒体和业务电子邮件地址联系方式,以便根据相关数据保护立法,利用我们的合法权益向您发送有关我们商品和服务的信息。您可以使用电子邮件页脚中的“取消订阅”链接或直接与我们联系,随时请求停止接收此类通信。

·我们从第三方收到的信息:

我们可能会从我们密切合作的第三方收集有关您的信息,以便向您提供您要求我们提供的服务。例如,我们可能会聘请第三方协助我们的在线活动注册系统或支付系统;这些第三方将代表我们直接向您收集信息。我们还可以聘请第三方代表我们运营活动网站;这些实体将直接从您处收集您代表我们访问网站的信息。

o在您同意第三方与我们共享您的信息的情况下,我们也可能从第三方收到有关您的信息。

·敏感个人资料

如果收集或存储敏感的个人数据,如与健康、信仰或政治派别有关的信息,我们通常会征求您的明确同意。然而,在某些情况下,它将不可能请求同意,例如,如果您在我们的活动中发生事故。如果发生这种情况,我们将确保您的隐私权得到保护。

·儿童个人资料

我们的产品和服务不针对13岁以下的儿童,我们不会故意收集这个年龄段的个人数据。如果在未经父母同意的情况下收集13岁以下儿童的任何信息,该信息将被删除。

4.我们如何使用关于你的信息

根据我们与您的关系,我们可能会将您的信息用于以下目的。在向我们提交您的个人数据之前,我们将在必要时向您提供关于我们将如何使用您的数据的更具体的信息,并将您链接到本隐私政策。

销售及产品/活动查询

向您提供您要求我们提供的与我们举办的活动和出版物有关的信息,或我们提供的其他服务(例如按需内容在线研讨会和电子时事通讯)。

法律依据:通过明确要求我们提供信息,即表示您同意我们使用您的个人数据向您传达此类信息。

我们活动的一般管理和组织

作为我们活动的演讲者、参展商、赞助商或参与者,我们可能会使用您的详细信息进行规划和物流,为您开具发票,为您提供与活动相关的客户服务,以及您出席活动的一般管理。我们也可能会与Clarion集团内的其他实体共享您的个人数据,以协助举办活动和/或提供相关服务。

法律依据:如果您已注册参加或参加活动,我们需要以这种方式使用您的个人数据来履行我们的合同义务。

评估我们活动参与者的活动

我们评估人们如何走动和参与我们的活动。我们使用您激活或注册的任何应用程序,并允许参展商和我们活动的工作人员扫描您的徽章。我们使用这些信息进行分析,并改进和增强我们的事件。

法律依据:我们的合法利益是监控我们活动的参与者的位置和参与度。

徽章扫描政策

如果您允许参展商或赞助商在我们的活动中扫描您的徽章,您的联系方式将被转移给参展商或赞助商。

法律依据:当您将徽章交给参展商或赞助商供其扫描时,即表示您同意将您的个人资料传递给参展商或赞助商。如果您不希望您的信息被传递,请不要允许您的徽章被扫描。第三方使用您的详细信息将根据其自己的隐私政策,不受本隐私政策的覆盖。

现场活动特色区域,如研讨会和VIP区域

事件有一个功能区域如研讨会或剧院,你可能会被要求扫描你的徽章上对健康和安全的目的,分析出席改进和提高事件和分享你的数据和功能区域的伴侣在某些情况下或赞助商。

法律依据:当我们扫描您的徽章进入特征区域时,我们将合法权益用于上述目的。

如果您不希望与特色区域的赞助商或合作伙伴共享您的数据,我们将根据特色区域的格式,在区域入口通知我们您的偏好。

提升您的活动体验

对于参展商和赞助商,我们聘请物流合作伙伴,以提高您在我们活动中的体验,例如聘请展位搭建商、电力供应商、地毯、家具、WIFI供应商等。

法律依据:我们可能会与代表我们行事的物流合作伙伴分享您的详细信息:(i)在需要时,为了履行我们与您签订的合同;或(ii)以便在适用的数据保护法律要求下,在使用合法利益或同意的情况下,通知您由活动组织者批准的首选合作伙伴提供的相关服务。

市场营销

就您可能感兴趣的我们的其他类似活动或服务与您保持联系,向您发送时事通讯、优惠或其他营销电子邮件,使您了解我们的最新消息,您可能感兴趣的活动和产品,或在您参加活动后用于研究目的,以分析我们的产品和产品的有效性。

根据您与我们互动的性质以及适用的数据保护法律,您可能已主动给予我们您的同意(即选择加入),或者我们可能有权依靠您的默示同意或合法权益向您营销。我们将始终提供选择不参与未来营销的机会,并且您有权随时修改您的营销偏好(见第10节中您的权利)。

法律依据:这是我们的合法利益,让你最新的类似事件,我们的展会上,你参加了我们在过去。如果我们以这种方式依赖合法利益,我们将始终提供退订选项或偏好管理工具,我们发送给您的任何营销或研究信息。

在线活动内容和网络平台(包括但不限于数字应用程序)

作为注册完全虚拟(在线)活动和作为附加服务提供在线网络和内容的现场活动的一部分,您的一些注册数据将传递给我们的网络应用程序提供商,以便在平台内创建帐户。

进入在线活动或内容和网络平台时,您可以参与以下活动:参观区域或房间,如在线活动空间、参展商或赞助商展位;下载内容;参加/观看现场研讨会。

由于此类活动的平台,号角(和任何事件的伴侣,可能适用)可能收集、整理和分享你的个人信息和数据对你的运动和相互作用而在虚拟活动空间与相关赞助或参展商允许他们接触你,遵守适用的数据保护法律。

法律依据:为了向您提供此服务,您的数据将被提供给平台提供商。您的数据将受到平台提供商的保护,而不是由他们商业化。您有权访问您的数据,以及通过移动应用程序或网络平台提供的工具编辑或删除数据。

录音

我们可能会在我们的活动中拍摄照片和视频,这些活动可能会有参与者、演讲者、赞助商或参展商。如果我们在活动中拍摄了您作为参与者、赞助商或参展商的照片和视频,在适用的数据保护法律允许的范围内,这些照片和视频可能用于宣传或(在适用的情况下)商业用途。你有权在任何时候撤回你的同意。在您撤回您的同意之前,这不会影响公司进行的任何处理的合法性

您可以了解有关隐私的更多信息请注意在您向我们提交资料时提供或在您与我们的合同中提供(如适用)。

5.我们可以与谁共享您的数据

在某些情况下,我们可能会与以下人员共享您的个人信息:

·科里昂集团中用于特定目的的其他实体。例如,他们可以协助您提供产品和服务,管理Clarion产品和服务使用情况的内部分析,或提供您可能感兴趣的相关产品和服务。如果相关Clarion Group实体不在欧洲经济区,我们只会在实体之间存在适当的保护措施(如欧盟示范条款或相关数据保护法可能适用的其他方法)的情况下传输数据。

·我们与选定的第三方合作,必要时向您提供您要求我们提供的服务。例如,当您注册参加我们主办的活动时,我们可能需要与第三方分包商、服务提供商或其他Clarion Group实体共享您的信息。他们可能包括:IT和marketing technology主机供应商、网络和数据主机提供商、邮件收发室、广告服务器、物流和一般服务承包商、酒店/住房合作伙伴、货运代理、现场健康和安全合作伙伴、活动注册合作伙伴、销售平台提供商、通信工具提供商、展位设计师/建筑商/装配商、供应商赞助/营销/公关抵押品和其他活动合作伙伴。如果我们使用此类第三方,我们签订合同,确保第三方有义务提供至少与签订该合同的Clarion Group实体相同级别的数据保护,并且我们采取合理、适当的步骤确保拖拉机公司以符合本隐私政策和我们有关个人数据保护的内部政策的方式有效处理个人数据。

·您同意为营销目的与我们共享您的信息的任何其他Clarion集团实体或特定目的的选定第三方(在我们共享此数据之前,将寻求该等同意)。

·为使我们能够执行我们的合法权利,或保护我们员工的权利、财产或安全,或在法律允许或要求披露的情况下,有必要的任何其他第三方。

·如果发生与我们全部或部分业务相关的出售、合并、收购、合作、合资、合作或谈判,我们可能会与Clarion以外的第三方(包括证券交易所)共享您的个人信息。

·我们的一些活动和产品由第三方参展商或赞助商联合品牌、联合交付或赞助。我们可能会与这些第三方合作伙伴分享您的详细信息。如果我们在现场活动中这样做,将提供一份明确的通知,让我们有机会根据适用的数据保护法律的要求管理您在此类共享方面的偏好。第三方合作伙伴对您的详细信息的使用将根据其提供的通知及其隐私政策进行,不受本隐私政策的保护。

6.C奥基斯

我们使用cookies来确保您从我们的网站获得最大的收益。Cookie是我们存储在您用来访问网站的设备上的小文本文件。Cookie允许我们监控您对软件的使用,并简化您对网站的使用。例如,临时cookie还用于跟踪您的“会话”。如果没有临时cookie(退出浏览器后不会存储),您将不得不在每次访问新页面时登录。

如果您不希望在您的设备上安装cookie,您可以更改浏览器或设备上的设置以拒绝cookie。有关如何使用您的网络浏览器设置拒绝cookies的更多信息,请咨询您的网络浏览器的“帮助”部分(或访问http://www.aboutcookies.org)。请注意,如果您将您的互联网浏览器设置为拒绝cookies,您可能无法访问我们网站的所有功能。

7.第三方内容、网站和贡献

我们的一些网站可能包含由第三方运营的其他网站或应用程序的内容和链接。我们不控制这些第三方网站或应用程序(包括它们是否存储cookie),本隐私政策不适用于它们。请查阅相关第三方网站或应用程序的条款和条件以及隐私政策,以了解该网站/应用程序如何收集和使用您的信息,并确定他们是否以及出于何种目的使用cookie。

8.我们如何管理您的数据以及我们将其保留多长时间

我们使用各种技术和操作安全措施,以保护您的信息,防止任何未经授权的访问、非法使用、修改和销毁我们存储的任何个人数据。

我们将保留您的信息,直至为您提供您向我们要求的服务所需的时间为止,或直至法律允许的时间为止。如果您在4年内没有参加、参加或登记参加或参与我们的活动,或以其他方式参与我们的活动,我们将删除您的数据,除非我们有义务将其保留更长时间(例如为税务目的)。

通过互联网传输信息可能不安全,尽管我们采取措施保护您的信息不受未经授权的访问,但我们不能始终保证通过互联网发送的信息的安全。

9.我们在哪里储存你的信息

当您与欧盟内部的Clarion实体进行交互时,我们的服务器位于欧洲经济区(EEA)内,我们收集的有关您的所有信息都将存储在这些服务器上。

在某些情况下,您的信息可能会在欧洲经济区以外处理,例如当另一个Clarion集团实体协助我们提供您要求的服务时,或我们与欧洲经济区以外的第三方合作时。这也可以是例如,你已经签署了展览,赞助或参加一个活动以外的欧洲经济区。在此情况下,我们将采取一切必要措施,确保您的任何信息均按照本隐私政策得到充分保护和处理,并在必要时采取相关保障措施,以确保您的数据得到安全处理。

一些Clarion网站、产品和服务是在美国以外运营的。如果您位于其他司法管辖区,请注意,您向我们提供的有关此类网站、产品和服务的信息可能会被转移到美国,并在美国存储和处理。

通过使用这些网站或向我们提供任何信息,即表示您同意在美国传输、处理和存储您的信息,该司法管辖区的隐私法不如您居住或作为公民的国家(如欧盟)的隐私法全面。您了解,如果出于调查目的(如恐怖主义调查),美国政府可以获取您提交的个人数据。我们将采取一切合理必要的措施,确保您的数据得到安全处理,并符合本隐私政策。我们使用适当的保障措施,如欧盟标准合同条款(欧盟示范条款)将您的个人数据传输到美国。

10您对个人数据的权利

Clarion Group在拥有数据保护法律的国家运营,这些法律可能为个人提供访问和控制其信息的权利。我们将始终使您能够行使适当数据保护法律提供的权利。

10.1您的欧盟数据主体权利

如果您是欧洲经济区(EEA)的居民,我们仅在有适用的数据保护法律依据的情况下收集和处理您的个人数据,包括欧洲一般数据保护条例(GDPR)。法律依据将取决于我们处理您的个人资料的目的,如第4节一般所述。

您有权:

·请求访问您的个人数据

·要求更正您的个人资料

·要求删除你的个人资料

·反对处理您的个人数据

·请求限制处理您的个人数据

·要求转移你的个人资料

·撤回同意的权利

如果您希望行使上述任何权利,请联系DPO(详情如下)。

如果您认为我们没有遵守任何适用的数据保护法律,您可以向英国数据保护局提出投诉。在英国,相关机构是信息专员办公室,您可以在www.ico.org.uk

我们注意到,对于那些我们决定如何使用与我们的服务相关的个人信息的服务,我们是“控制人”,对于那些我们只在客户允许的情况下使用个人信息的服务,我们是“处理人”。

英国和欧盟数据主体-如何联系我们:

组地址:粮农组织数据保护干事, Clarion Events, Bedford House,
英国伦敦富勒姆高街69-79号,SW63JW

电邮:privacy@clarionevents.com

欧盟以外的Clarion活动公司

·Synergy B.V.和Clarion Events Limited作为Clarion Events Inc.的欧盟/英国代表,非英国和欧盟事件处理欧盟和英国数据。如果您认为我们没有遵守本隐私政策或欧洲数据保护法律规定的义务,您有权向任何欧盟或英国数据保护机构(如英国信息专员办公室)提出投诉www.ico.org.uk

10.2加州隐私权

本节解释了居住在加利福尼亚州的某些自然人的权利(每个人都是消费者“)根据《2018年加州消费者隐私法案》以及为实施和解释该法案而不时采用的规则和法规(合称,”CCPA”)。术语“个人信息”的使用符合CCPA的定义,即指识别、涉及、描述、能够直接或间接与特定消费者或家庭关联或合理关联的信息。但是,个人信息不包括公开可用的、确定的或汇总的消费者信息(这些都在CCPA中定义)。此外,“个人信息”的定义目前不适用于从求职者、雇员(无论您是我们的雇员或我们客户的任何雇员)、企业主、董事、官员、医务人员或承包商收集个人信息。

CCPA下,我们作为一个“业务”(即我们确定的方式和理由为什么我们处理您的个人信息),我们可能会被要求披露更多的信息关于我们收集个人信息的类别,我们获取信息的来源,为什么我们收集信息的目的,我们与谁分享这些信息,以及我们是否出售这些个人信息——所有这些都取决于所提供的具体服务。

根据您与我们的关系,我们可能已经收集了上述每一类关于您的个人信息。此外,为了本隐私政策中所述的业务目的,我们可能在过去12个月内与第三方共享了一个或多个此类个人信息。

加州居民-联络方式:

如果你是加州居民,不是一个求职者,员工/承包商,或员工/承包商的另一家公司在你的工作与我们互动的角色,你有权要求我们收集关于你的个人信息,我们如何使用个人信息,以及我们所披露的个人信息的第三方类别。

您也有权要求我们删除您的信息。

要提出请求,您可以致电+1 203 344 7118与我们联系,并询问美国数据隐私官员,或通过电子邮件发送至我们的数据隐私官员usprivacy@clarionevents.com

或致函:美国康涅狄格州Trumbull肉豆蔻大道35号Clarion Events公司125室数据隐私专员,邮编:06611。

请向我们提供足够的信息以验证您的身份。我们将使用您提供给我们的信息来验证您的请求。如果我们最初无法验证您的身份,我们可能会要求提供其他信息以完成验证过程,例如,您的驾照副本和/或最近的公用事业或信用卡账单。

加州居民在“个人信息”的“销售”方面也有一定的权利(CCPA可以定义此类术语)。加州居民有权根据CCPA的规定,通过向我们的数据隐私官发送电子邮件,选择不“出售”他们的“个人信息”usprivacy@clarionevents.com或以书面形式致:Clarion Events Inc,注意:Clarion Events Inc.数据隐私官,注意:Clarion Events Inc.数据隐私官。美国康涅狄格州特朗布尔市肉豆蔻大道35号125室,06611。

我们不会因为你在中华注册会计师条例下行使了你的私隐权利而歧视你。

11.本隐私政策的更改

我们可能会不时更新本隐私政策。更新后的隐私政策将在相关活动网站和企业网站更新,或应您的要求提供给您。

附件

Clarion集团内的数据控制器(或适用于欧盟以外地区的类似名称):

实体名称 注册号码: 注册地
附属峰会公司 400096235 美国
很棒的案子,有限责任公司 5647762 美国
号角防务保安有限公司 06567404 联合王国
Clarion Defence (UK) Limited公司概况 01062758 联合王国
号角能源有限公司 07098632 联合王国
号角事件,公司。 73-0399210 美国
号角事件有限 00454826 联合王国
巴西埃希比埃费拉斯酒店号角活动 10.432.431/001-90 巴西
号角活动(迪拜分公司) 707679 迪拜
号角活动私人有限公司 200902511 z 新加坡
号角活动上海有限公司 91319115321645803 e 中国
Clarion Events美国公司 12013283 美国
Energynet有限 02832809 联合王国
货运物流博览有限公司 06423329 联合王国
家具礼品展有限公司 03194033 联合王国
创能活动有限公司 5037116 联合王国
iGaming商业有限公司 05013405 联合王国
图像引擎有限公司 5037116 联合王国
成虫Techmedia有限 04865455 联合王国
独立杂货商展示管理有限公司 6757960 美国
Insuretech连接有限责任公司 7296186 美国
国际培训设备会议有限公司 02367068 联合王国
一月家具展览有限公司 08944163 联合王国
博彩峰会 54779901 荷兰
谈到希腊媒体有限公司 5601079 美国
MAU Mobile Apps Unlocked LLC 7621412 美国
优质展览GmbH是一家 HRB 86654 B 德国
PT Adhouse Clarion活动 印尼
Revo Media Partners Limited 07335390 联合王国
玫瑰城Comicon有限公司 89594791 美国
斯洛塔卡德米酒店 57948313 荷兰
Spintelligent企业有限公司 1995/008510/07 南非
协同BV 30198411 荷兰
交通与转换峰会有限责任公司 6912667 美国